プライバシーポリシー

1. 事業者・お問い合わせ

株式会社HyperX
東京都武蔵野市吉祥寺南町3-34-1
代表取締役 室田 完
info@hyperxsolutions.tech

2. 対象となる情報

• 契約担当者・利用者の氏名、所属、役職、連絡先、アカウント識別子
• 連携先から、利用者が認可した範囲で取得するデータ、認可情報および設定情報
• 本サービスを通じて処理されるメール本文、ヘッダー、宛先、添付、イベントおよびログ
• 請求・契約情報、利用量、サポート依頼、IPアドレス、セキュリティおよび障害ログ

3. 利用目的と役割

当社は、契約の締結・請求、本サービスの提供、認証、保守、セキュリティ、不正利用防止、サポート、法令対応および集計済みの利用分析のために情報を利用します。

利用者が連携先のコンタクト、メール受信者その他の個人に関して当社へ送るデータについて、当社は原則として利用者の指示に従う処理受託者として取り扱います。当該データを広告、プロファイリング、AI学習その他の独自目的には利用しません。

4. 委託・国外処理

当社は必要な範囲で、クラウド基盤、暗号化鍵管理、決済、メール基盤、Webhook中継、監視およびサポートの提供者へ取扱いを委託します。提供者が国外でデータを処理する場合があります。当社は委託先の選定、契約およびアクセス制御を通じ、目的外利用を防止するための合理的な措置を講じます。

アプリごとの委託先、処理場所、対象データ、保持期間および削除方法は、各アプリページの「アプリ固有のデータ処理通知」に表示します。

5. 安全管理

当社は、最小権限、認証情報の暗号化、アクセス制御、署名検証、短期保持、削除手順、監視および委託先管理を含む、リスクに応じた安全管理措置を講じます。

6. 保持・削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限って情報を保持します。契約終了時の削除時期、請求・監査記録として残る情報およびデータ主体からの削除依頼への対応は、各アプリ固有の通知または個別契約に定めます。

7. 利用者の責任と請求窓口

利用者は、連携先データを本サービスへ送る権限を有し、必要な通知・同意その他の法的要件を満たすものとします。データ主体からの請求は、まず当該データを管理する利用者へお申し出ください。当社は、法令および契約に従い利用者へ合理的に協力します。当社自身が管理する情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等のご相談は上記窓口で受け付けます。

8. 改定

重要な変更は合理的な方法で通知します。軽微な変更は本ページへの掲載時から効力を生じます。